各二级学院（系、部）：

我校2017-2018学年学生评优工作从8月底开始，10月初完成。相关工作通知如下：

一、评选具体要求

1.各二级学院（系、部）要严格按照《河北北方学院学生综合测评实施办法》（校字【2017】150号）、《河北北方学院校级三好学生、优秀学生干部、先进班集体评选办法》（校字【2017】151号）、《河北北方学院优秀学生奖学金评选办法（试行）》（校字【2017】152号）文件规定的条件、程序、比例，完成推荐工作。

2. 评优工作务于9月底完成初评，在学院（系、部）公示后，于10月10日前将评优推荐结果按要求上报学生处。

3.“三好学生”必须从一、二等奖学金获得者中产生，不得出现单独三好学生的情况。

4.单项奖学金，一定要严格按照学生手册：科研创新奖、学习优秀奖、文艺优秀奖、体育优秀奖、社会工作优秀奖(便于后期的证书打印)。单项奖学金和一二三等同属于学生奖学金故不能重复。

5.上报结果要认真核对，尤其是涉及学生姓名、学号。如出现错误由院系出具证明方可改正。

6.评优名额在同年级同专业内可以互做调整，不得出现跨年级、跨专业调整。

7.凡参加校内各项优秀评选的学生，包括一、二、三等,单项奖学金，优秀学生干部，三好学生,在2017-2018学年内所学专业必修课、专业选修课、公共必修课成绩必须及格以上，计算成绩总和并排名。鉴于学生公共选修课不平衡，公共选修课成绩不做计算排名。体育成绩计入综合测评，不计入学业成绩，但要求成绩必须及格。

8.学校将对各学院（系、部）上报结果进行严格审查，一旦发现有弄虚作假情况，除取消评优名额外，对有关责任人、院系通报批评，并在学生工作目标考核中酌情扣分。

9.有下列情况之一的学生，一律不得参评各种奖项。

（1）本学年受过处分的；

（2）休学或保留学籍的；

（3）学校规定的其它不具备参评资格的。

    二、上报材料说明

1.各学院（系、部）评优情况总结，内容包括评选程序、评选比例、具体做法。先进班集体评选推荐结果（比例为所评学年班级数的10%,注明参加评选班级数）一并上报。特殊情况务必在报告中说明。

2.各学院（系、部）评优推荐结果必须经学院党政联席会通过。

3.“ 河北北方学院2017-2018学年获奖学生统计表”，主管学生工作领导签字，并加盖公章。(见附件1)

4.“河北北方学院2017-2018学年获奖学生统计名单”，纸质上要有领导签字（加盖公章），电子版为excel格式。（见附件2）。每位获奖学生只能占EXCELL表格中的一行，严禁出现一人占两行的情况。表格中备注写明辅导员姓名，班级学生要做在一起，不能按荣誉分开。各学院要严格按照学生手册比例进行评比，严格杜绝出现超比例现象，如有特殊情况需二级学院打报告申请。

5.各学院提供学生成绩，以班为单位（获奖学生标红），加盖学院教学科公章。

6.奖学金发放表由获奖学生名单生成，待学生处审核通过后上报，具体事宜另行通知。

7.请各学院于10月10日前将“本院系评优情况总结”、“学生成绩单”“河北北方学院2017-2018学年获奖学生统计名单”、“河北北方学院2017-2018学年获奖学生统计表”按要求报学生处（弘正楼513室），纸质一式一份（签字、盖章），电子发邮箱：394105332@qq.com。

8.评优过程中如有其他问题，请及时与学生处联系。

        河北北方学院学生工作处

    2018年8月23日